Архівний сектор

Версія для друкуВерсія для друку

Адреса:

39200, вул. Шевченка, 15/27, м.Кобеляки
тел. (05343) 31703

 

Електронна пошта
e-mail: arhiv-kob@ukr.net

 

Працівники:

Гармаш Марія Миколаївна –  завідувач архівного сектору Кобеляцької районної державної адміністрації, тел. 3-17-03

Пищита Валентина Миколаївна – спеціаліст І категорії архівного сектору Кобеляцької районної державної адміністрації, тел. 3-17-03

 

 

Графік роботи:

понеділок-четвер 08.00-17.15 (перерва 12.00-13.00);

п’ятниця 08.00-16.00 (перерва 12.00-13.00);

 

Прийом громадян:

Вівторок, четвер    8.00-17.00 (перерва 12.00-13.00);

Санітарні дні  -  перша та остання п’ятниця місяця.
 

Г Р А Ф І К

прийому громадян завідувачем архівного сектору Кобеляцької райдержадміністрації 

 

 

Гармаш                                 завідувач сектору

Марія                              вівторок                                8.оо – 17.оо

Миколаївна                    четвер                                   8.оо – 17.оо

                                       обідня перерва                    12.оо – 13.оо

 

 

 

Основними завданнями сектору є:

 

- реалізація державної політики у сфері архівної справи і діловодства, здійснення управління архівною справою і діловодством на території  району;

- координація діяльності органів державної влади, підприємств, установ та організацій усіх форм власності по питаннях архівної справи і діловодства;

- внесення до Національного архівного фонду архівних документів, що мають місцеве значення, ведення їх обліку, зберігання та використання відомостей, що в них містяться;

- здійснення контролю за діяльністю архівних установ і служб діловодства, забезпечення додержання законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи.

 

 

ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

СПОЖИВАЧІВ ЗА ЇХ ЗАПИТАМИ

 

            Архівний сектор Кобеляцької районної державної адміністрації в межах своїх повноважень здійснює інформаційне забезпечення споживачів за їх запитами.

Види запитів: 

1. Письмовий запит юридичної особи.

2. Заява фізичної особи щодо надання архівної інформації з певного питання.

 

Тематичні запити стосуються надання інформації з певної проблеми, становлення або підтвердження події, факту:

- реорганізація підприємств, установ, району.

 

Запити соціально-правового характеру – надання необхідної інформації для забезпечення законних прав  фізичних осіб:

  • про передачу безоплатно у приватну власність  земельних ділянок
  • про надання на умовах оренди  земельних ділянок
  • про установлення земельних меж
  • про надання дозволів на торгівлю, будівництво, добудову
  • про надання житлової площі 
  • про введення в експлуатацію будинків
  • про скасування державної реєстрації
  • про взяття на квартирний облік
  • про реєстрацію та зняття з обліку суб’єктів підприємницької діяльності
  • про визначення права власності на житлову площу
  • про обмін квартирами
  • про узаконення самовільно побудованих будівель
  • про встановлення трудового стажу
  • про встановлення опіки над неповнолітніми.
  • про прийом та звільнення з колгоспів
  • про факти нагородження

     

Види архівних документів що надаються архівним сектором:

 

- Архівна довідка – підготовлений за запитом споживача і офіційно засвідчений архівом документ, що має юридичну силу і містить (підтверджує) інформацію про предмет запиту на підставі документів архіву із зазначенням їх пошукових даних.

 

- Архівний витяг – офіційно засвідчений архівом документ, що містить точне знакове відтворення частини тексту письмового або зображення графічного архівного документа, що стосується певного питання, факту або особи.

 

- Архівна копія - офіційно засвідчений архівом документ, що містить точне знакове відтворення тексту письмового або зображення графічного архівного документа.

 

 

Запити  виконуються у строки встановлені законодавством, які не перевищують 30 днів з моменту їх реєстрації.

 

 

                                                                                                                        Завідувачу архівного сектору

                                                                                                                        Кобеляцької райдержадміністрації
                                                                                                                        Гармаш М. М.                                                                                                                                З Р А З О К                                                                                                 

                                                                                      Від гр.   _____________________   

                                                                                    ____________________________

                                                                                       який (яка) проживає ___________

                                                                                        ____________________________

                                                                                        ____________________________

                                                                                        ____________________________

                                                                                       тел. ________________________

 

З А Я В А

          Прошу видати мені архівну довідку, копію, витяг   ______________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

       Я, __________________________________ даю згоду архівному сектору Кобеляцької райдержадміністрації використовувати свої персональні дані.

 

Довідка необхідна для _____________________________________________________

 

«____» _____________ 201_ року                                     Підпис

Наверх ↑